Dokumentenmappe für den Notfall: Ihre Checkliste nach BBK
Geprüft am 06.11.2026 von Hans Jung · Grundlage: BBK, Dokumente sichern
In die Dokumentenmappe gehören nach BBK drei Gruppen: Familienurkunden im Original, Verträge, Versicherungen, Zeugnisse, Testament und Vollmachten im Original oder als beglaubigte Kopie, Ausweise, Führerschein und Impfpass als einfache Kopie. Bewahren Sie die Mappe griffbereit auf und sichern Sie Kopien zusätzlich an einem zweiten Ort.
Meine Dokumentenmappe
Tragen Sie keine Ausweisnummern oder Kontonummern ein; die Liste soll nur zeigen, was vorhanden ist und wo es liegt.
Die BBK-Liste umfasst 1 Gruppe im Original, 5 Gruppen im Original oder als beglaubigte Kopie und 9 Gruppen als einfache Kopie.
Original, beglaubigte Kopie oder einfache Kopie: die BBK-Liste
| Form | Dokumente |
|---|---|
| Original | Familienurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden) beziehungsweise Stammbuch |
| Original oder beglaubigte Kopie | Sparbücher, Kontoverträge, Aktien, Wertpapiere, Versicherungspolicen |
| Original oder beglaubigte Kopie | Renten-, Pensions- und Einkommensbescheinigungen, Einkommensteuerbescheide |
| Original oder beglaubigte Kopie | Zeugnisse (Schulzeugnisse, Hochschulzeugnisse, Nachweise über Zusatzqualifikationen) |
| Original oder beglaubigte Kopie | Verträge und Änderungsverträge, z. B. Mietverträge, Leasingverträge |
| Original oder beglaubigte Kopie | Testament, Patientenverfügung und Vollmacht |
| einfache Kopie | Personalausweis, Reisepass |
| einfache Kopie | Führerschein, Fahrzeugpapiere |
| einfache Kopie | Impfpass |
| einfache Kopie | Grundbuchauszüge |
| einfache Kopie | Änderungsbescheide für empfangene Leistungen |
| einfache Kopie | Zahlungsbelege für Versicherungsprämien |
| einfache Kopie | Bescheide der Agentur für Arbeit bzw. des Jobcenters |
| einfache Kopie | Rechnungen, die offene Zahlungsansprüche belegen |
| einfache Kopie | Mitglieds- und Beitragsbücher |
Nur die Familienurkunden müssen nach BBK im Original in die Mappe. Für Verträge, Zeugnisse und Vollmachten genügt eine beglaubigte Kopie, für Ausweise und Bescheide eine einfache Kopie.
Zusätzlich empfohlen, nicht Teil der BBK-Liste: Medikamentenplan und eine Telefonliste auf Papier. Eine ausgedruckte oder handschriftliche Liste mit wichtigen Nummern hilft, wenn Sie nicht auf Ihre digital gespeicherten Kontakte zugreifen können. Medikamentenplan zur Hausapotheke anlegen
Digitale Kopie: sicher speichern und hinterlegen
Kopien wichtiger Dokumente digital sichern oder an anderer Stelle hinterlegen, beispielsweise bei Verwandten, Freunden, einem Notar oder Anwalt oder in einem Bankschließfach.
Eine digitale Kopie ersetzt kein Original und keine beglaubigte Kopie. Im Stromausfall ist ein Scan nur lesbar, wenn ein Gerät Strom hat. Deshalb bleiben Papierkopien in der Mappe. Strom für Handy und Laptop planen
Wo die Mappe liegt und wann sie mitkommt
Bewahren Sie die Mappe an einem Ort griffbereit auf. Alle im Haushalt kennen den Ort.
Die Dokumentenmappe gehört zum Notgepäck. Personalausweis, Bargeld, Geldkarten, Krankenversicherungskarte, Impfpass, Schlüssel und Handy kommen erst im Notfall dazu. Dokumentenmappe in den Notfallrucksack einplanen
- Füllen Sie den Generator aus und drucken Sie die Liste.
- Besorgen Sie fehlende Kopien und Beglaubigungen.
- Unser Vorschlag: legen Sie die Mappe in eine wasserfeste Hülle und tragen Sie den Ablageort in den Notfallplan ein.
- Unser Vorschlag: aktualisieren Sie die Mappe einmal im Jahr, wenn Verträge neu sind oder Ausweise ablaufen.
Weitere Vorsorge
- alle Vorsorge-Handlungen im Überblick
- Warnungen sicher empfangen
- Vorsorge vor Hochwasser
Häufige Fragen
Was gehört in die Notfall-Dokumentenmappe?
Familienurkunden im Original, Verträge, Versicherungen, Zeugnisse, Testament und Vollmachten im Original oder beglaubigt, Ausweise und Impfpass als Kopie (BBK).
Woher bekomme ich eine Notfallmappe?
Eine stabile Mappe mit Fächern genügt. Den Inhalt erzeugt der Generator auf dieser Seite. Das BBK bietet die Liste auf seiner Seite Dokumente sichern an.
Welche Unterlagen gehören in einen Notfallordner?
Dieselben wie in die Dokumentenmappe. Wer zusätzlich für den Todes- oder Pflegefall vorsorgt, legt Vollmachten und Patientenverfügung im Original oder beglaubigt bei. Das BBK nennt beide.
Welche Vorlagen gibt es für einen Notfallordner?
Das BBK stellt eine Liste bereit, kein Formular. Der Generator oben erzeugt daraus eine Checkliste mit Ablageort zum Ausdrucken.
Was sollte ein Notfallordner für Privatpersonen enthalten?
Die BBK-Liste plus Medikamentenplan und eine Telefonliste auf Papier.
Nächster Schritt
Notfallplan für Ihren Haushalt ausfüllen
Die Mappe hilft nur, wenn alle wissen, wo sie liegt und wo Sie sich treffen. Tragen Sie Ablageort, Treffpunkte und Kontakte in Ihren Notfallplan ein.
Quellen und Stand
- BBK, Dokumente sichern · abgerufen 06.10.2026
- BBK, Notgepäck · abgerufen 06.10.2026
- BBK, In der Krise informiert sein · abgerufen 07.10.2026
Geprüft am 06.11.2026 von Hans Jung.